¿Cómo hacer presentaciones que impacten?

El punto de partida

Hace poco me tocó preparar un taller para los líderes de una empresa que buscaban mejorar sus presentaciones frente a sus pares y sus equipos.

Quizás te haya pasado alguna vez, que dedicaste mucho tiempo, esfuerzo y energía a preparar un trabajo, y al momento de comunicarlo sentiste que te faltaban herramientas. Y esto te llenó de frustración.

Y el problema es que las personas que te escuchan no tienen toda la info que vos tenés, no vivieron todo el proceso, ni saben todos los detalles, y quizás tampoco entienden todo lo que decís.

Entonces, ¿qué podemos hacer?

Arranquemos por separar el tiempo de la producción (de hacer esa planificación, ese informe, esa propuesta) del tiempo de la comunicación de eso que hicimos.

El tiempo de comunicar nuestro trabajo también lleva trabajo y análisis.

¿Por qué?

Ya lo dijo Watzlawick: es imposible no comunicar. Lo que también es imposible es comunicar TODO. Tenemos que elegir qué comunicar, cuál es esa idea central que queremos transmitir.

Las decisiones que tomamos en nuestra presentación deben tener en cuenta la audiencia a la que nos vamos a dirigir, sus intereses, sus expectativas, conocimientos.

Tener claridad sobre lo que queremos lograr con la presentación es clave para poder alcanzarlo.

Preguntas para empezar a pensar tu presentación

Si no sabés por dónde empezar a pensar tu presentación, te regalo algunas preguntas que te pueden ayudar:

• Cuál es el tema de tu presentación: esa idea central que querés transmitir.
• ¿Quién es tu audiencia?: qué saben, qué expectativas tienen, qué se preguntan, qué ignoran, quiénes son.
• ¿Qué querés que le suceda a la gente que te escucha? ¿Querés que hagan algo? ¿Que cambien de opinión? ¿Que colaboren?

Y vos, ¿cómo preparás tus presentaciones?